Management assistent

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van onze directie Hans Wibbens (CEO) en Max Siem-A-Joe (CFO) én trek je projecten van A tot Z. Je zorgt dat de directie hun werk uitstekend kan doen: je bewaakt de agenda’s, beheert de mailbox, notuleert directie-overleggen (je weet dus alles, hoe interessant!) en organiseert events! Daarnaast coördineer je grotere projecten zoals het organiseren van Management team sessies, interne procesverbeteringen, implementaties van tools en help je bij het voorbereiden van presentaties. Je anticipeert sterk op wat nodig is en bent zeer zelfredzaam in je rol; je krijgt verantwoordelijkheid én vrijheid en weet hier professioneel mee om te gaan. Discretie is voor jou vanzelfsprekend. Je rapporteert aan de directie.

• Je krijgt een speciaal inwerkprogramma van ons. Zo leer je niet alleen je collega’s, maar ook de organisatie razendsnel kennen.
• Goedkoper overnachten bij Postillion Hotels met onze F&F tarief!
• Je krijgt van ons een opleidingsbudget van €1500,- per jaar.
• Je mag van ons voordelig sporten. Bij Postillion combineren we hard werken met ontspanning.

• Je beschikt over aantoonbare secretariële en coördinerende opleiding en/of werkervaring; een afgeronde Hotelschoolopleiding is een pré.
• Je houdt van afwisseling, geen dag is namelijk hetzelfde, en je krijgt energie van het opleveren van concrete (project)resultaten.
• Je kan snel schakelen, stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en bent super betrouwbaar.
• Je houdt van overzicht, hebt oog voor detail en communiceert helder met verschillende stakeholders.
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal.
• Je bent 32–38 uur per week beschikbaar.